งานธุรการมีหน้าที่รับผิดชอบสนับสนุนงานด้านธุรการ เช่น งานด้านสารบรรณ งานสัญญา งานบุคคล งานจัดระบบงาน งานการเงิน งานคอมพิวเตอร์และบัญชี งานพัสดุ งานจัดพิมพ์และแจกจ่ายเอกสาร งานข้อมูลสถิติ งานเลขานุการ งานโต้ตอบเอกสาร งานเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม รายงานการประชุม ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายนอกและภายใน งานติดตามผล ตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่าง ๆ แบ่งออกเป็น 4 หน่วย
หน้าที่รับผิดชอบ
- งานกลั่นกรองวิเคราะห์หนังสือราชการให้เป็นไปตามระเบียบสารบรรณ ก่อนที่จะเสนอสายงานและผู้บังคับบัญชา
- งานรับ – ส่ง เอกสารทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัยเชียงใหม่
- งานส่ง และแจ้งเวียนหนังสือของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ให้คณะ สถาบัน สำนัก และหน่วยงานภายนอกมหาวิทยาลัยเชียงใหม่
- งานแจ้งเวียนหนังสือราชการของมหาวิทยาลัยฯ ซึ่งเป็นหนังสือราชการที่จะต้องปฏิบัติให้แก่ทุกสายงานภายในกองอาคารสถานที่ฯ
- งานลงทะเบียนเลขรับเอกสารจากภายใน และภายนอกมหาวิทยาลัยฯ
- งานลงทะเบียนเลขรับเอกสารจากภายในสายงานที่นำเสนอผู้อำนวยการกอง
- งานลงทะเบียนคุมเอกสารส่งสายงานให้ปฏิบัติลงในสมุดทะเบียน
- งานลงทะเบียนรับเอกสารจากสายงานนำเสนอหัวหน้างานธุรการ
- งานค้นหาเอกสาร
- งานประชุมต่างๆ ภายในกองอาคารสถานที่ฯ
- งานจัดเตรียมเอกสาร และเตรียมการสำหรับการประชุม จัดทำวาระการประชุม และการจัดทำรายงานการประชุม
- งานแจ้งและติดตามผลการปฏิบัติงานตามมติที่ประชุม
- งานเก็บเอกสารรายงานการประชุม
- งานจัดหาของขวัญและของที่ระลึก
- งานเลขานุการของกองอาคารสถานที่ฯ ประสานงานกับส่วนงานและบุคคลทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
- งานควบคุมเอกสารการเบิกจ่ายเงินโดยระบบสามมิติส่งให้กองคลัง
- งานจัดทำบัญชีหนังสือขอทำลายเอกสารของกองอาคารสถานที่ฯ
- งานเบิกน้ำมันเชื้อเพลิง
- งานจัดส่งพัสดุและไปรษณียภัณฑ์
- งานเก็บและรวบรวมเงินค่าบริจาคทำบุญภายในกองอาคารสถานที่ฯ ส่งให้ส่วนงาน และของกองอาคารสถานที่ฯ
หน้าที่รับผิดชอบ
- ควบคุมการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ในหน่วยงบประมาณและการเงิน
- ควบคุมการรับจ่ายเงินของกองอาคารสถานที่ฯ
- ควบคุมการเบิกจ่ายและงบประมาณของกองอาคารสถานที่ฯ
- งานควบคุมเงินหมุนเวียนของกองอาคารสถานที่ฯ
- งานรวบรวมและจัดทำงบประมาณรายจ่าย และรายได้ประจำปี ระบบ E-planning
- งานจัดทำแผนการใช้เงินงบประมาณรายจ่าย และรายได้ประจำปี พร้อมรายงานผลการใช้เงินทุกไตรมาส (4 ครั้ง/ปี) ในระบบ E-planning
- งานขออนุมัติเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่ไม่เกี่ยวกับพัสดุ
- งานจัดทำรายงานการเดินทางไปราชการให้แก่เจ้าหน้าที่ และบุคลากรในสังกัด กองอาคารสถานที่ฯ
- งานเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับค่าไฟฟ้า น้ำประปา และค่าโทรศัพท์ ของมหาวิทยาลัยฯ
- งานจัดทำการขอรับบำเหน็จบำนาญข้าราชการ และลูกจ้างประจำ และรวบรวมเอกสารข้อมูลลงในระบบ E-Persian
- งานจัดทำการขอเบิกจ่ายเงินกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ (กบข.) ของข้าราชการ
- รับผิดชอบในการรับเงินจากกองคลังเพื่อนำเข้าฝากบัญชีธนาคาร
- รับผิดชอบในการลงนามในเช็คและบัญชีเงินฝากของกองอาคารสถานที่ฯ
- งานเก็บรักษาเอกสารสำคัญด้านการเงิน
- งานจัดทำบัญชีของกองอาคารสถานที่ฯ พร้อมสรุปงบทดรองทุก ๆ สิ้นเดือน
- งานจัดทำเรื่องขออนุมัติเบิกเงินค่าปฏิบัติงานล่วงเวลาของข้าราชการ และเจ้าหน้าที่ ภายในกองอาคารสถานที่ฯ
- งานขอรับเงินคืนจากกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของลูกจ้างประจำ (กสจ.)
- งานจัดทำและติดตามเรื่องขออนุมัติยืมเงินทดรองราชการจากกองคลัง
- งานควบคุมบัญชีเงินหมุนเวียนของกองอาคารสถานที่ (เงินสดย่อยในมือ)
- งานจัดทำเรื่องขออนุมัติเบิกค่าตอบแทนผู้ควบคุมงานก่อสร้างให้กับเจ้าหน้าที่ของ กองอาคารสถานที่ฯ ทั้งหมด
- งานการเบิกจ่ายค่าตอบแทนนอกเหนือเงินเดือน, ค่าตอบแทนพิเศษ, เงินเพิ่มครองชีพ ชั่วคราวของเจ้าหน้าที่กองอาคารสถานที่ฯ ทั้งหมด
- งานการหักลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปี
- งานชี้แจงรายละเอียดเงินยืมทดรองราชการค้างชำระ
- งานจัดทำใบสำคัญการตั้งหนี้ (ระบบ 3 มิติ) เพื่อเบิกจ่ายของงบประมาณรายจ่าย และ งบประมาณรายได้ของกองอาคารสถานที่ฯ ทั้งหมด
- งานการเบิกค่าเล่าเรียนบุตรให้กับข้าราชการ, ข้าราชการบำนาญ และลูกจ้างประจำของกองอาคารสถานที่ฯ
- งานการเบิกจ่ายเงินประจำตำแหน่งของผู้บริหาร และของผู้ดำรงตำแหน่งชำนาญการ
- ควบคุมยอดกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของลูกจ้างประจำของกองอาคารสถานที่ฯ (กสจ.)
- งานการเบิกจ่ายเงินดือนของพนักงานมหาวิทยาลัย
- งานเบิกจ่ายเงินช่วยเหลือค่าทำศพ ในกรณีข้าราชการและลูกจ้างประจำถึงแก่กรรม
- จัดส่งใบสำคัญการตั้งหนี้เพื่อเบิก-จ่ายงบประมาณแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้
- แจ้งหนี้เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ค่ากระแสไฟฟ้า น้ำประปา และค่าโทรศัพท์
- การเบิกจ่าย-จ่ายเงินสวัสดิการค่ารักษาพยาบาล
- แจ้งหนี้ค่าโทรศัพท์หมุนตรง
- เบิกเงินสะสม 5% และส่งใบสำคัญการตั้งหนี้ค่าจ้างพนักงานมหาวิทยาลัย และ ประกันสังคม
- จัดส่งใบสำคัญการตั้งหนี้ค่าตอบแทนพิเศษของข้าราชการและลูกจ้างประจำ
- จัดทำเงินเดือนของพนักงานมหาวิทาลัยชั่วคราว (พนักงานส่วนงาน)
หน้าที่รับผิดชอบ
- ทำแผนการใช้เงินของกองอาคารสถานที่ฯ
- ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานทั้งใน และนอกส่วนราชการ และร้านค้าให้ข้อมูล หรือติดตามข้อมูลข่าวสาร ในส่วนที่เกี่ยวข้องหรือรับการร้องขอ
- ควบคุมตรวจสอบบัญชีต่างๆ ของหน่วยพัสดุ
- งานขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้างของกองอาคารสถานที่ฯ ตามระเบียบพัสดุ
- รายงานผลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่หน่วยพัสดุ
- รายงานสถานการณ์ทางการเงินของกองฯ เป็นประจำเดือน
- ควบคุมวัสดุ ครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งปลูกสร้างตามบัญชีของกอง
- รับ – จ่ายพัสดุของกอง (วัสดุ ครุภัณฑ์ น้ำมันเชื้อเพลิง)
- ทำบัญชี 3 มิติ
- ทำเอกสาร PO = Purchase Order (ใบสั่งซื้อที่เราจะส่งให้ผู้ขายเพื่อขอสั่งซื้อสินค้า) และ PR = Purchase Request (ใบขอสั่งซื้อ) และเอกสารรายละเอียดประกอบ
- ทำ Invent (การตรวจรับพัสดุ) ในระบบ 3 มิติ
- ประมาณการใช้วัสดุสำรอง
- รายงานการรับ – จ่ายพัสดุประจำเดือน
- งานประมาณราคาการจัดซื้อ-จัดจ้าง (สอบถามและเปรียบเทียบราคา)
- งานบัญชีครุภัณฑ์ประจำกอง
- งานจำหน่ายวัสดุและครุภัณฑ์
- สำรวจครุภัณฑ์ประจำปี (ควบคุมส่วนของสายงาน 1 ใน 4)
- รายงานการจำหน่ายครุภัณฑ์ประจำปี
- รายงานการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงประจำเดือน
- งานทะเบียนยานพาหนะ (จดทะเบียน, ต่อภาษี, บัตรเข้าออกสนามบินและ มช.)
- งานควบคุมบัญชีงบประมาณแผ่นดิน งบประมาณเงินรายได้ เงินนอกงบประมาณ หมวดค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้าง หมวดค่าครุภัณฑ์ หมวดค่าวัสดุ ค่าใช้สอย ของกองฯ
หน้าที่รับผิดชอบ
- วิเคราะห์เอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานด้านการบริหารงานบุคคล
- ควบคุม ดูแลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ในหน่วยการเจ้าหน้าที่ – ตรวจสอบความถูกต้องการร่างเอกสารของเจ้าหน้าที่ในหน่วย – สั่งการมอบหมายงานให้แก่เจ้าหน้าที่ในหน่วย – ควบคุมการปฏิบัติงานและการติดตามผลการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามแผนงาน
- งานด้านบริหารงานบุคคลเกี่ยวกับการกำหนดกรอบและอัตรากำลังของข้าราชการ /ลูกจ้างประจำ / พนักงานมหาวิทยาลัยประจำ /พนักงานมหาวิทยาลัยชั่วคราว(พนักงานส่วนงาน)
- การควบคุมดูแลงานโครงการเปลี่ยนเส้นทางชีวิตเกษียณก่อนกำหนด
- การดำเนินงานเกี่ยวกับการบรรจุแต่งตั้งข้าราชการ / ลูกจ้างประจำ / พนักงานมหาวิทยาลัยประจำ/ พนักงานมหาวิทยาลัยชั่วคราว(พนักงานส่วนงาน)
- การดำเนินงานเกี่ยวกับการคัดเลือก ข้าราชการ / ลูกจ้างประจำ / พนักงานมหาวิทยาลัยประจำ / พนักงานมหาวิทยาลัยชั่วคราว(พนักงานส่วนงาน)
- การประเมินผลเพื่อขอกำหนดตำแหน่งเป็นระดับที่สูงขึ้น เพื่อปรับวุฒิเปลี่ยนตำแหน่งของพนักงานมหาวิทยาลัย ข้าราชการ และลูกจ้างประจำ
- การประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อประกอบการพิจารณาเลื่อนขั้นเงินเดือนและค่าตอบแทนข้าราชการ /ลูกจ้างประจำ /พนักงานมหาวิทยาลัยประจำ
- การประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อประกอบการเพิ่มค่าจ้างของพนักงานมหาวิทยาลัยชั่วคราว(พนักงานส่วนงาน)
- ส่งสรุปผลการประเมินผลการทดลองปฏิบัติงานของข้าราชการ และพนักงานมหาวิทยาลัย ตามหลักเกณฑ์ของมหาวิทยาลัย
- การดำเนินการทางวินัยของบุคลากรในสังกัด
- การดำเนินการเกี่ยวกับคำสั่งกองต่างๆ อาทิ การกำหนดตัวบุคคลรับผิดชอบงาน , งานเกี่ยวกับการมอบหมายให้ปฏิบัติงาน
- การขอสงวนอัตรากำลัง
- การเกษียณอายุราชการของข้าราชการ /พนักงานมหาวิทยาลัยประจำ /ลูกจ้างประจำ/พนักงานมหาวิทยาลัยชั่วคราว(พนักงานส่วนงาน)
- การปฏิบัติงานเฉพาะกิจเกี่ยวกับตลาดร่มสัก – บริหารจัดการตลาดร่มสัก – จัดทำประกาศ/คำสั่ง/ระเบียบ หลักเกณฑ์ตลาดร่มสัก – ควบคุมบัญชีรับจ่ายเงินตลาดร่มสัก – จัดสรรร้านค้าตลาดร่มสัก – จัดการตามนโยบาย cmu food safty
- การดำเนินการเกี่ยวกับการเปลี่ยนสถานภาพข้าราชการและลูกจ้างประจำไปเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย
- งานรวบรวมข้อมูลเบื้องต้น เพื่อประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงานของข้าราชการ/ลูกจ้างประจำ/ พนักงานมหาวิทยาลัยประจำ/ พนักงานมหาวิทยาลัยชั่วคราว เพื่อพิจารณาเลื่อนขั้นประจำปี
- งานรวบรวมข้อมูลเบื้องต้น เพื่อประกอบการประเมินผลการทดลองปฏิบัติหน้าที่ราชการของพนักงานมหาวิทยาลัยงบแผ่นดิน
- การดำเนินการเกี่ยวกับการจัดฝึกอบรมสัมมนาบุคลากรในสังกัด
- การจัดทำฐานข้อมูลการเกษียณอายุราชการของข้าราชการพนักงานมหาวิทยาลัยและลูกจ้างประจำ
- การดำเนินการเกี่ยวกับโครงการเปลี่ยนเส้นทางชีวิตเกษียณก่อนกำหนดของข้าราชการและ พนักงานมหาวิทยาลัย
- การจัดทำแฟ้มประวัติข้าราชการและพนักงานมหาวิทยาลัย
- การขออนุมัติเดินทางไปราชการและขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการของบุคลากรในสังกัดกองอาคารสถานที่ฯ
- งานรวบรวมข้อมูลการจัดทำงบประมาณแผ่นดินหมวดเงินเดือนหมวดค่าจ้างประจำ
- งานรวบรวมการจัดทำข้อมูลงบประมาณเงินรายได้หมวดค่าจ้างพนักงานมหาวิทยาลัยชั่วคราว
- งานขอเงินช่วยเหลือพนักงานมหาวิทยาลัยประจำกรณีออกจากงาน
- งานขอเบิกเงินช่วยเหลือพนักงานมหาวิทยาลัยประจำของกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
- การขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
- การดำเนินการเกี่ยวกับการขอมีซึ่งยุทธภัณฑ์คลอรีนเหลวไว้ในครอบครอง
- การดำเนินงานเกี่ยวกับการประกันสังคมของพนักงานมหาวิทยาลัย
- งานสำรวจบุคลากร
ระบบที่เกี่ยวข้อง :
