Tel. +66 5394 3161   |

งานธุรการ


งานธุรการมีหน้าที่รับผิดชอบสนับสนุนงานด้านธุรการ เช่น งานด้านสารบรรณ งานสัญญา งานบุคคล งานจัดระบบงาน งานการเงิน งานคอมพิวเตอร์และบัญชี งานพัสดุ งานจัดพิมพ์และแจกจ่ายเอกสาร งานข้อมูลสถิติ งานเลขานุการ งานโต้ตอบเอกสาร งานเตรียมเอกสารสำหรับการประชุม รายงานการประชุม ประสานงานกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายนอกและภายใน งานติดตามผล ตอบปัญหาและชี้แจงเรื่องต่าง ๆ แบ่งออกเป็น 4 หน่วย

หน้าที่รับผิดชอบ

  • งานกลั่นกรองวิเคราะห์หนังสือราชการให้เป็นไปตามระเบียบสารบรรณ ก่อนที่จะเสนอสายงานและผู้บังคับบัญชา
  • งานรับ – ส่ง เอกสารทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัยเชียงใหม่
  • งานส่ง และแจ้งเวียนหนังสือของมหาวิทยาลัยเชียงใหม่ ให้คณะ สถาบัน สำนัก และหน่วยงานภายนอกมหาวิทยาลัยเชียงใหม่
  • งานแจ้งเวียนหนังสือราชการของมหาวิทยาลัยฯ ซึ่งเป็นหนังสือราชการที่จะต้องปฏิบัติให้แก่ทุกสายงานภายในกองอาคารสถานที่ฯ
  • งานลงทะเบียนเลขรับเอกสารจากภายใน และภายนอกมหาวิทยาลัยฯ
  • งานลงทะเบียนเลขรับเอกสารจากภายในสายงานที่นำเสนอผู้อำนวยการกอง
  • งานลงทะเบียนคุมเอกสารส่งสายงานให้ปฏิบัติลงในสมุดทะเบียน
  • งานลงทะเบียนรับเอกสารจากสายงานนำเสนอหัวหน้างานธุรการ
  • งานค้นหาเอกสาร
  • งานประชุมต่างๆ ภายในกองอาคารสถานที่ฯ
  • งานจัดเตรียมเอกสาร และเตรียมการสำหรับการประชุม จัดทำวาระการประชุม และการจัดทำรายงานการประชุม
  • งานแจ้งและติดตามผลการปฏิบัติงานตามมติที่ประชุม
  • งานเก็บเอกสารรายงานการประชุม
  • งานจัดหาของขวัญและของที่ระลึก
  • งานเลขานุการของกองอาคารสถานที่ฯ ประสานงานกับส่วนงานและบุคคลทั้งภายในและภายนอกมหาวิทยาลัย
  • งานควบคุมเอกสารการเบิกจ่ายเงินโดยระบบสามมิติส่งให้กองคลัง
  • งานจัดทำบัญชีหนังสือขอทำลายเอกสารของกองอาคารสถานที่ฯ
  • งานเบิกน้ำมันเชื้อเพลิง
  • งานจัดส่งพัสดุและไปรษณียภัณฑ์
  • งานเก็บและรวบรวมเงินค่าบริจาคทำบุญภายในกองอาคารสถานที่ฯ ส่งให้ส่วนงาน และของกองอาคารสถานที่ฯ

หน้าที่รับผิดชอบ

  • ควบคุมการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ในหน่วยงบประมาณและการเงิน
  • ควบคุมการรับจ่ายเงินของกองอาคารสถานที่ฯ
  • ควบคุมการเบิกจ่ายและงบประมาณของกองอาคารสถานที่ฯ
  • งานควบคุมเงินหมุนเวียนของกองอาคารสถานที่ฯ
  • งานรวบรวมและจัดทำงบประมาณรายจ่าย และรายได้ประจำปี ระบบ E-planning
  • งานจัดทำแผนการใช้เงินงบประมาณรายจ่าย และรายได้ประจำปี พร้อมรายงานผลการใช้เงินทุกไตรมาส (4 ครั้ง/ปี) ในระบบ E-planning
  • งานขออนุมัติเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ที่ไม่เกี่ยวกับพัสดุ
  • งานจัดทำรายงานการเดินทางไปราชการให้แก่เจ้าหน้าที่ และบุคลากรในสังกัด กองอาคารสถานที่ฯ
  • งานเก็บรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับค่าไฟฟ้า น้ำประปา และค่าโทรศัพท์ ของมหาวิทยาลัยฯ
  • งานจัดทำการขอรับบำเหน็จบำนาญข้าราชการ และลูกจ้างประจำ และรวบรวมเอกสารข้อมูลลงในระบบ E-Persian
  • งานจัดทำการขอเบิกจ่ายเงินกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ (กบข.) ของข้าราชการ
  • รับผิดชอบในการรับเงินจากกองคลังเพื่อนำเข้าฝากบัญชีธนาคาร
  • รับผิดชอบในการลงนามในเช็คและบัญชีเงินฝากของกองอาคารสถานที่ฯ
  • งานเก็บรักษาเอกสารสำคัญด้านการเงิน
  • งานจัดทำบัญชีของกองอาคารสถานที่ฯ พร้อมสรุปงบทดรองทุก ๆ สิ้นเดือน
  • งานจัดทำเรื่องขออนุมัติเบิกเงินค่าปฏิบัติงานล่วงเวลาของข้าราชการ และเจ้าหน้าที่ ภายในกองอาคารสถานที่ฯ
  • งานขอรับเงินคืนจากกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของลูกจ้างประจำ (กสจ.)
  • งานจัดทำและติดตามเรื่องขออนุมัติยืมเงินทดรองราชการจากกองคลัง
  • งานควบคุมบัญชีเงินหมุนเวียนของกองอาคารสถานที่ (เงินสดย่อยในมือ)
  • งานจัดทำเรื่องขออนุมัติเบิกค่าตอบแทนผู้ควบคุมงานก่อสร้างให้กับเจ้าหน้าที่ของ กองอาคารสถานที่ฯ ทั้งหมด
  • งานการเบิกจ่ายค่าตอบแทนนอกเหนือเงินเดือน, ค่าตอบแทนพิเศษ, เงินเพิ่มครองชีพ ชั่วคราวของเจ้าหน้าที่กองอาคารสถานที่ฯ ทั้งหมด
  • งานการหักลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปี
  • งานชี้แจงรายละเอียดเงินยืมทดรองราชการค้างชำระ
  • งานจัดทำใบสำคัญการตั้งหนี้ (ระบบ 3 มิติ) เพื่อเบิกจ่ายของงบประมาณรายจ่าย และ งบประมาณรายได้ของกองอาคารสถานที่ฯ ทั้งหมด
  • งานการเบิกค่าเล่าเรียนบุตรให้กับข้าราชการ, ข้าราชการบำนาญ และลูกจ้างประจำของกองอาคารสถานที่ฯ
  • งานการเบิกจ่ายเงินประจำตำแหน่งของผู้บริหาร และของผู้ดำรงตำแหน่งชำนาญการ
  • ควบคุมยอดกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของลูกจ้างประจำของกองอาคารสถานที่ฯ (กสจ.)
  • งานการเบิกจ่ายเงินดือนของพนักงานมหาวิทยาลัย
  • งานเบิกจ่ายเงินช่วยเหลือค่าทำศพ ในกรณีข้าราชการและลูกจ้างประจำถึงแก่กรรม
  • จัดส่งใบสำคัญการตั้งหนี้เพื่อเบิก-จ่ายงบประมาณแผ่นดินและงบประมาณเงินรายได้
  • แจ้งหนี้เกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ค่ากระแสไฟฟ้า น้ำประปา และค่าโทรศัพท์
  • การเบิกจ่าย-จ่ายเงินสวัสดิการค่ารักษาพยาบาล
  • แจ้งหนี้ค่าโทรศัพท์หมุนตรง
  • เบิกเงินสะสม 5% และส่งใบสำคัญการตั้งหนี้ค่าจ้างพนักงานมหาวิทยาลัย และ ประกันสังคม
  • จัดส่งใบสำคัญการตั้งหนี้ค่าตอบแทนพิเศษของข้าราชการและลูกจ้างประจำ
  • จัดทำเงินเดือนของพนักงานมหาวิทาลัยชั่วคราว (พนักงานส่วนงาน)

หน้าที่รับผิดชอบ

  • ทำแผนการใช้เงินของกองอาคารสถานที่ฯ
  • ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานทั้งใน และนอกส่วนราชการ และร้านค้าให้ข้อมูล หรือติดตามข้อมูลข่าวสาร ในส่วนที่เกี่ยวข้องหรือรับการร้องขอ
  • ควบคุมตรวจสอบบัญชีต่างๆ ของหน่วยพัสดุ
  • งานขออนุมัติจัดซื้อจัดจ้างของกองอาคารสถานที่ฯ ตามระเบียบพัสดุ
  • รายงานผลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่หน่วยพัสดุ
  • รายงานสถานการณ์ทางการเงินของกองฯ เป็นประจำเดือน
  • ควบคุมวัสดุ ครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งปลูกสร้างตามบัญชีของกอง
  • รับ – จ่ายพัสดุของกอง (วัสดุ ครุภัณฑ์ น้ำมันเชื้อเพลิง)
  • ทำบัญชี 3 มิติ
  • ทำเอกสาร PO = Purchase Order (ใบสั่งซื้อที่เราจะส่งให้ผู้ขายเพื่อขอสั่งซื้อสินค้า) และ PR = Purchase Request (ใบขอสั่งซื้อ) และเอกสารรายละเอียดประกอบ
  • ทำ Invent (การตรวจรับพัสดุ) ในระบบ 3 มิติ
  • ประมาณการใช้วัสดุสำรอง
  • รายงานการรับ – จ่ายพัสดุประจำเดือน
  • งานประมาณราคาการจัดซื้อ-จัดจ้าง (สอบถามและเปรียบเทียบราคา)
  • งานบัญชีครุภัณฑ์ประจำกอง
  • งานจำหน่ายวัสดุและครุภัณฑ์
  • สำรวจครุภัณฑ์ประจำปี (ควบคุมส่วนของสายงาน 1 ใน 4)
  • รายงานการจำหน่ายครุภัณฑ์ประจำปี
  • รายงานการใช้น้ำมันเชื้อเพลิงประจำเดือน
  • งานทะเบียนยานพาหนะ (จดทะเบียน, ต่อภาษี, บัตรเข้าออกสนามบินและ มช.)
  • งานควบคุมบัญชีงบประมาณแผ่นดิน งบประมาณเงินรายได้ เงินนอกงบประมาณ หมวดค่าที่ดินและสิ่งก่อสร้าง หมวดค่าครุภัณฑ์ หมวดค่าวัสดุ ค่าใช้สอย ของกองฯ

หน้าที่รับผิดชอบ

  • วิเคราะห์เอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานด้านการบริหารงานบุคคล
  • ควบคุม ดูแลการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่ในหน่วยการเจ้าหน้าที่ – ตรวจสอบความถูกต้องการร่างเอกสารของเจ้าหน้าที่ในหน่วย – สั่งการมอบหมายงานให้แก่เจ้าหน้าที่ในหน่วย – ควบคุมการปฏิบัติงานและการติดตามผลการปฏิบัติงานให้เป็นไปตามแผนงาน
  • งานด้านบริหารงานบุคคลเกี่ยวกับการกำหนดกรอบและอัตรากำลังของข้าราชการ /ลูกจ้างประจำ / พนักงานมหาวิทยาลัยประจำ /พนักงานมหาวิทยาลัยชั่วคราว(พนักงานส่วนงาน)
  • การควบคุมดูแลงานโครงการเปลี่ยนเส้นทางชีวิตเกษียณก่อนกำหนด
  • การดำเนินงานเกี่ยวกับการบรรจุแต่งตั้งข้าราชการ / ลูกจ้างประจำ / พนักงานมหาวิทยาลัยประจำ/ พนักงานมหาวิทยาลัยชั่วคราว(พนักงานส่วนงาน)
  • การดำเนินงานเกี่ยวกับการคัดเลือก ข้าราชการ / ลูกจ้างประจำ / พนักงานมหาวิทยาลัยประจำ / พนักงานมหาวิทยาลัยชั่วคราว(พนักงานส่วนงาน)
  • การประเมินผลเพื่อขอกำหนดตำแหน่งเป็นระดับที่สูงขึ้น เพื่อปรับวุฒิเปลี่ยนตำแหน่งของพนักงานมหาวิทยาลัย ข้าราชการ และลูกจ้างประจำ
  • การประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อประกอบการพิจารณาเลื่อนขั้นเงินเดือนและค่าตอบแทนข้าราชการ /ลูกจ้างประจำ /พนักงานมหาวิทยาลัยประจำ
  • การประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อประกอบการเพิ่มค่าจ้างของพนักงานมหาวิทยาลัยชั่วคราว(พนักงานส่วนงาน)
  • ส่งสรุปผลการประเมินผลการทดลองปฏิบัติงานของข้าราชการ และพนักงานมหาวิทยาลัย ตามหลักเกณฑ์ของมหาวิทยาลัย
  • การดำเนินการทางวินัยของบุคลากรในสังกัด
  • การดำเนินการเกี่ยวกับคำสั่งกองต่างๆ อาทิ การกำหนดตัวบุคคลรับผิดชอบงาน , งานเกี่ยวกับการมอบหมายให้ปฏิบัติงาน
  • การขอสงวนอัตรากำลัง
  • การเกษียณอายุราชการของข้าราชการ /พนักงานมหาวิทยาลัยประจำ /ลูกจ้างประจำ/พนักงานมหาวิทยาลัยชั่วคราว(พนักงานส่วนงาน)
  • การปฏิบัติงานเฉพาะกิจเกี่ยวกับตลาดร่มสัก – บริหารจัดการตลาดร่มสัก – จัดทำประกาศ/คำสั่ง/ระเบียบ หลักเกณฑ์ตลาดร่มสัก – ควบคุมบัญชีรับจ่ายเงินตลาดร่มสัก – จัดสรรร้านค้าตลาดร่มสัก – จัดการตามนโยบาย cmu food safty
  • การดำเนินการเกี่ยวกับการเปลี่ยนสถานภาพข้าราชการและลูกจ้างประจำไปเป็นพนักงานมหาวิทยาลัย
  • งานรวบรวมข้อมูลเบื้องต้น เพื่อประกอบการประเมินผลการปฏิบัติงานของข้าราชการ/ลูกจ้างประจำ/ พนักงานมหาวิทยาลัยประจำ/ พนักงานมหาวิทยาลัยชั่วคราว เพื่อพิจารณาเลื่อนขั้นประจำปี
  • งานรวบรวมข้อมูลเบื้องต้น เพื่อประกอบการประเมินผลการทดลองปฏิบัติหน้าที่ราชการของพนักงานมหาวิทยาลัยงบแผ่นดิน
  • การดำเนินการเกี่ยวกับการจัดฝึกอบรมสัมมนาบุคลากรในสังกัด
  • การจัดทำฐานข้อมูลการเกษียณอายุราชการของข้าราชการพนักงานมหาวิทยาลัยและลูกจ้างประจำ
  • การดำเนินการเกี่ยวกับโครงการเปลี่ยนเส้นทางชีวิตเกษียณก่อนกำหนดของข้าราชการและ พนักงานมหาวิทยาลัย
  • การจัดทำแฟ้มประวัติข้าราชการและพนักงานมหาวิทยาลัย
  • การขออนุมัติเดินทางไปราชการและขออนุมัติเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการของบุคลากรในสังกัดกองอาคารสถานที่ฯ
  • งานรวบรวมข้อมูลการจัดทำงบประมาณแผ่นดินหมวดเงินเดือนหมวดค่าจ้างประจำ
  • งานรวบรวมการจัดทำข้อมูลงบประมาณเงินรายได้หมวดค่าจ้างพนักงานมหาวิทยาลัยชั่วคราว
  • งานขอเงินช่วยเหลือพนักงานมหาวิทยาลัยประจำกรณีออกจากงาน
  • งานขอเบิกเงินช่วยเหลือพนักงานมหาวิทยาลัยประจำของกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
  • การขอพระราชทานเครื่องราชอิสริยาภรณ์
  • การดำเนินการเกี่ยวกับการขอมีซึ่งยุทธภัณฑ์คลอรีนเหลวไว้ในครอบครอง
  • การดำเนินงานเกี่ยวกับการประกันสังคมของพนักงานมหาวิทยาลัย
  • งานสำรวจบุคลากร

ระบบที่เกี่ยวข้อง :